Een convocatie is een officiële uitnodiging voor een vergadering, bijvoorbeeld een bestuursvergadering of een algemene ledenvergadering. In de convocatie staat altijd belangrijke informatie zoals datum, tijd, locatie, en de agenda van de vergadering. Het woord komt van het Latijnse "convocare," wat samenroepen betekent. Zo'n uitnodiging zorgt ervoor dat deelnemers zich kunnen voorbereiden en op tijd aanwezig kunnen zijn. Convocaties worden vaak schriftelijk verstuurd en zijn formeel van aard. Dit heeft niets te maken met sportwedstrijden, feestelijke bijeenkomsten of openbare toespraken, die een heel ander doel en karakter hebben.

Meer informatie: www.ibabs.com