Op kantoor is de pen het meest gebruikte schrijfgerei voor papier. Sinds de introductie van de balpen in de twintigste eeuw is deze niet meer weg te denken uit het dagelijks werk. Pennen zijn handig, betaalbaar en overal verkrijgbaar, waardoor ze ideaal zijn voor het maken van aantekeningen, het ondertekenen van documenten en het invullen van formulieren.

Hoewel computers en smartphones steeds vaker worden gebruikt, blijft de pen een belangrijk hulpmiddel op kantoor. Wereldwijd worden er jaarlijks miljarden pennen geproduceerd. De pen staat symbool voor communicatie, professionaliteit en kennis, en is nog altijd onmisbaar in het moderne kantoorleven.